Продление срывается не из-за цены, а из-за списка, который собирали в последний день. Ниже — порядок, которым мы пользуемся на демонстрационных проектах.
Снимите фактические входы
Нужны не «купленные когда-то места», а люди, которые входили в пакет за последние 90 дней. Уволенные учётки и учебные стенды вынесите отдельной строкой.
Отметьте терминалы
Если часть сотрудников сидит на терминальном сервере, лицензия может считаться иначе, чем на отдельном ноутбуке. Это лучше увидеть до спецификации.
Добавьте запас на найм
Для отделов с сезонным набором заложите места на квартал вперёд. Докупать пять лицензий в марте почти всегда дороже, чем включить их в продление.